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Para que sea efectiva, la Oficina del Ombudsman debe tener acceso a la información reservada o confidencial en la que se basa la inclusión de nombres en la Lista. Esto es esencial para poder considerar y comprender adecuadamente la petición de que se suprima un nombre de la Lista. Además, en lo que respecta a la imparcialidad, da la oportunidad de hacer un examen independiente y objetivo del material reservado o confidencial, aunque el Ombudsman no lo divulgue.

A fin de facilitar el acceso a esa información, el Ombudsman ha venido explorando con una amplia gama de Estados la posibilidad de concertar arreglos o acuerdos para compartir la información. Los resultados de esas iniciativas se reflejan en el cuadro que figura en la Parte I infra.

Como los Estados se enfrentan a muchos problemas prácticos y jurídicos para concertar esos acuerdos y arreglos, también se han celebrado conversaciones con algunos Estados sobre la posibilidad de compartir la información según las necesidades, caso por caso. En la Parte II se reflejan los resultados, hasta la fecha, de esas conversaciones en la medida en que se puede hacer pública esa información.

Arreglos o acuerdos para acceder a la información reservada o confidencial

La Oficina del Ombudsman ha concertado arreglos y acuerdos formales para acceder a información reservada o confidencial. Además, algunos Estados se han prestado a compartir ese tipo de información según las necesidades, sin convenir arreglos o un acuerdo.

A continuación figura una lista de acuerdos y expresiones de disposición a compartir información

Parte I - Acuerdos

  Estados Miembros Fecha
1 Austria 27 de julio de 2011 (Texto del acuerdo Documento PDF en inglés)
(en vigor a partir del 1 de septiembre de 2012)
2 Rumania

15 de junio de 2017 (Texto del acuerdo Documento PDF en inglés) (en vigor a partir del 18 de diciembre de 2018)

Parte II - Arreglos

  Estados Miembros Fecha
1 Suiza 25 de febrero de 2011
2 Bélgica 19 de abril de 2011
3 Reino Unido 7 de octubre de 2011
4 Costa Rica 10 de noviembre de 2011
5 Nueva Zelandia 23 de noviembre de 2011
6 Alemania 30 de enero de 2012
7 Australia 24 de febrero de 2012
8 Portugal 26 de marzo de 2012
9 Liechtenstein 27 de marzo de 2012
10 Francia 15 de mayo de 2012
11 Países Bajos 9 de agosto de 2012
12 Finlandia 31 de marzo de 2014
13 Luxemburgo 20 de junio de 2014
14 Irlanda 19 de diciembre de 2014
15 Dinamarca 2 de marzo de 2015
16 Los Estados Unidos de América 13 de noviembre de 2015
17 Canadá 29 de noviembre de 2016
18 Italia 3 de junio de 2020
19 Irak 6 de junio de 2022

Parte III - Ad hoc

  Estados Miembros Fecha
1 Siria 18 de enero de 2016